How to become a supplier
Diese Grundsätze gelten für die gesamte Wertschöpfungskette. Unabhängig vom Standort sind alle Lieferanten verpflichtet, diese Standards einzuhalten und zu einer verantwortungsvollen und zukunftsfähigen Lieferkette beizutragen.
Lieferanten müssen eine Null-Toleranz-Politik gegenüber Bestechung, Korruption, Betrug oder jeglicher Form unethischen Verhaltens verfolgen. Die Einhaltung der Wettbewerbs- und Kartellgesetze ist ebenso zwingend vorgeschrieben wie der Schutz vertraulicher Informationen.
Lieferanten müssen die international anerkannten Menschenrechte achten und Kinderarbeit, Zwangsarbeit sowie Menschenhandel unterbinden. Sie müssen die Vereinigungsfreiheit und das Recht auf Tarifverhandlungen wahren, faire Arbeitsbedingungen und Löhne gewährleisten, angemessene Arbeitszeiten einhalten und für sichere und gesunde Arbeitsplätze sorgen, einschließlich einer ordnungsgemäßen Kontrolle gefährlicher Stoffe.
Lieferanten müssen angemessene Arbeitsschutzsysteme einführen, um Arbeitsunfälle und Berufskrankheiten zu verhindern, wobei besonders risikoreichen Tätigkeiten und dem Umgang mit Gefahrstoffen besondere Aufmerksamkeit zu widmen ist.
Exide erwartet von seinen Lieferanten, dass sie die Auswirkungen auf die Umwelt aktiv steuern und reduzieren, indem sie Umweltgesetze und -genehmigungen einhalten, die Verschmutzung von Luft, Wasser und Boden verhindern und eine ordnungsgemäße Entsorgung von Abfällen und Gefahrstoffen sicherstellen. Von den Lieferanten wird erwartet, dass sie die Energieeffizienz verbessern, Emissionen reduzieren und verantwortungsbewusst mit natürlichen Ressourcen, einschließlich Wasser, umgehen. Die Unterstützung der Prinzipien der Kreislaufwirtschaft wird nachdrücklich empfohlen. Für Lieferanten kritischer Rohstoffe gelten zusätzliche Anforderungen. Dazu gehören die Einhaltung der „Responsible Sourcing Policy for Battery Materials“ von Exide, die Einhaltung der Vorschriften zu Konfliktmineralien und der Sorgfaltspflichten sowie Transparenz hinsichtlich der Herkunft der Materialien, einschließlich des Recyclinganteils, sofern zutreffend.
Um eine gesunde und vorschriftsmäßige Lieferkette zu gewährleisten, wendet Exide einen strukturierten Prozess zur Lieferanten-Due-Diligence an. Dieser kann Selbstbewertungen der Lieferanten, Fragebögen zu ESG-Kriterien und Produktkonformität, risikobasierte Bewertungen sowie gegebenenfalls Audits vor Ort oder aus der Ferne umfassen. Von den Lieferanten wird erwartet, dass sie uneingeschränkt kooperieren, festgestellte Mängel durch Korrekturmaßnahmen beheben und die kontinuierliche Überwachung und Verbesserung unterstützen.
Exide legt großen Wert auf Transparenz und ethisches Verhalten. Lieferanten und deren Mitarbeiter werden dazu ermutigt, mutmaßliches Fehlverhalten, Menschenrechtsbedenken oder Verstöße gegen Gesundheits-, Sicherheits- und Umweltvorschriften zu melden. Meldungen können über das Exide-Compliance-Programm (Whistleblowing-Kanal) eingereicht werden und werden vertraulich und ohne Vergeltungsmaßnahmen behandelt.
Exide ist bestrebt, professionelle, transparente und faire Beziehungen zu allen Lieferanten zu pflegen. Dazu gehören klare Vertragsbedingungen, verantwortungsbewusste Zahlungspraktiken, offene Kommunikation und konstruktives Leistungsfeedback. Wann immer möglich, strebt Exide eine langfristige Zusammenarbeit an, um die gegenseitige Wertschöpfung zu stärken und kontinuierliche Verbesserungen zu fördern.
So starten Sie den Onboarding-Prozess für Lieferanten
Um als Exide-Lieferant zugelassen zu werden, müssen Unternehmen das Exide-Qualitätshandbuch für Lieferanten und den Exide-Verhaltenskodex für Lieferanten einhalten. Die Lieferantenauswahl erfolgt im Rahmen eines festgelegten Ausschreibungs- und Bewertungsverfahrens, bei dem die Fähigkeit eines Unternehmens, die geschäftlichen Anforderungen von Exide zu erfüllen, geprüft wird. Zu diesen Anforderungen zählen finanzielle Stabilität, Wettbewerbsfähigkeit, Liefersicherheit, Nachhaltigkeitsorientierung sowie die Umsetzung zertifizierter Managementsysteme wie Qualitäts-, Umwelt-, Arbeitsschutz- und Energiemanagementsysteme.
Die Zulassung als Exide-Lieferant ist eine Voraussetzung für die Zusammenarbeit, stellt jedoch keine Zulassung eines bestimmten Produkts oder einer bestimmten Dienstleistung dar. Der Detaillierungsgrad, die erforderlichen Unterlagen und die nächsten Schritte werden vom regulären Exide-Ansprechpartner des Lieferanten je nach Lieferantenkategorie mitgeteilt.
Für Lieferanten von Direktmaterialien ist das „Supplier Part Approval Process“ (PAP) das zentrale Validierungsverfahren bei Exide und dient der Erfüllung der Anforderungen der Endkunden. Das PAP basiert in erster Linie auf den PPAP-Grundsätzen, und die entsprechenden Unterlagen müssen zum geeigneten Zeitpunkt beim Ansprechpartner für Lieferantenqualität bei Exide angefordert werden.
Während des gesamten Produktlebenszyklus müssen alle geplanten Änderungen am Produkt, am Fertigungsprozess oder am Produktionsstandort gemäß dem Lieferantenhandbuch im Voraus über einen „Supplier Change Request“ (SCR) mitgeteilt werden. Alle Änderungen bedürfen der Genehmigung durch Exide; die aktuelle SCR-Vorlage ist beim Ansprechpartner für Lieferantenqualität bei Exide erhältlich.
Unternehmen, die daran interessiert sind, Lieferant von Exide zu werden, sollten sicherstellen, dass sie die oben genannten Anforderungen erfüllen können, relevante Unternehmens- und Nachhaltigkeitsinformationen bereitstellen und ihr Interesse über den Exide-Lieferantenkontakt oder den Beschaffungskanal ([email protected]) bekunden. Die Beschaffungsteams prüfen die Anfragen auf der Grundlage der geschäftlichen Anforderungen, der technischen Fähigkeiten sowie der Übereinstimmung mit ESG-Kriterien und Compliance-Vorgaben.
