How to become a supplier
Questi principi si applicano all’intera catena del valore. Indipendentemente dalla loro ubicazione, tutti i fornitori sono tenuti a rispettare tali standard e a contribuire alla creazione di una catena di approvvigionamento responsabile e pronta per il futuro.
I fornitori devono adottare una politica di tolleranza zero nei confronti di tangenti, corruzione, frodi o qualsiasi forma di comportamento non etico. Il rispetto delle leggi sulla concorrenza e antitrust è obbligatorio, così come la tutela delle informazioni riservate.
I fornitori devono rispettare i diritti umani riconosciuti a livello internazionale e vietare il lavoro minorile, il lavoro forzato e la tratta di esseri umani. Devono garantire la libertà di associazione e di contrattazione collettiva, assicurare condizioni di lavoro e retribuzioni eque, mantenere orari di lavoro ragionevoli e garantire luoghi di lavoro sicuri e salubri, compreso un adeguato controllo delle sostanze pericolose.
I fornitori devono attuare adeguati sistemi di salute e sicurezza sul lavoro per prevenire gli infortuni sul lavoro e le malattie professionali, prestando particolare attenzione alle attività ad alto rischio e alla manipolazione di sostanze pericolose.
Exide si aspetta che i fornitori gestiscano attivamente e riducano l’impatto ambientale rispettando le leggi e le autorizzazioni ambientali, prevenendo l’inquinamento dell’aria, dell’acqua e del suolo e garantendo una corretta gestione dei rifiuti e delle sostanze pericolose. I fornitori sono tenuti a migliorare l’efficienza energetica, ridurre le emissioni e utilizzare le risorse naturali in modo responsabile, compresa l’acqua. È fortemente incoraggiato il sostegno ai principi dell’economia circolare. Per i fornitori di materie prime critiche si applicano ulteriori requisiti. Questi includono la conformità alla Politica di approvvigionamento responsabile di Exide per i materiali delle batterie, l’allineamento ai requisiti relativi ai minerali provenienti da zone di conflitto e alla due diligence, nonché la trasparenza sull’origine dei materiali, compreso il contenuto riciclato ove applicabile.
Per garantire una catena del valore sana e conforme alle normative, Exide applica un processo strutturato di due diligence dei fornitori. Tale processo può includere autovalutazioni dei fornitori, questionari relativi agli aspetti ESG e alla conformità dei prodotti, valutazioni basate sul rischio e, ove applicabile, audit in loco o a distanza. I fornitori sono tenuti a collaborare pienamente, a colmare le lacune individuate attraverso piani di azioni correttive e a sostenere il monitoraggio e il miglioramento continui.
Exide si impegna a garantire trasparenza e condotta etica. I fornitori e i loro dipendenti sono incoraggiati a segnalare casi di presunti comportamenti scorretti, violazioni dei diritti umani o violazioni in materia di salute, sicurezza e ambiente. Le segnalazioni possono essere inviate tramite il Programma di conformità di Exide (Canale di segnalazione) e vengono gestite in modo riservato e senza ritorsioni.
Exide mira a mantenere rapporti professionali, trasparenti ed equi con tutti i fornitori. Ciò comprende condizioni contrattuali chiare, pratiche di pagamento responsabili, una comunicazione aperta e un feedback costruttivo sulle prestazioni. Ove possibile, Exide persegue una collaborazione a lungo termine per rafforzare la creazione di valore reciproco e sostenere il miglioramento continuo.
Come avviare il processo di inserimento dei fornitori
Per essere approvate come fornitori Exide, le aziende devono rispettare il Manuale di qualità per i fornitori Exide e il Codice di condotta per i fornitori Exide. La selezione dei fornitori segue un processo definito di gara e valutazione che valuta la capacità di un’azienda di soddisfare i requisiti aziendali di Exide. Tali requisiti includono stabilità finanziaria, competitività, continuità delle forniture, attenzione alla sostenibilità e l’implementazione di sistemi di gestione certificati quali i sistemi di gestione della qualità, ambientale, della salute e sicurezza sul lavoro e della gestione energetica.
L’approvazione come fornitore Exide è un prerequisito per la collaborazione, ma non costituisce l’approvazione di alcun prodotto o servizio specifico. Il livello di dettaglio, la documentazione e i passi successivi saranno comunicati dal referente Exide di riferimento del fornitore, in base alla categoria di appartenenza del fornitore.
Per i fornitori di materiali diretti, il processo di approvazione dei componenti da parte del fornitore (PAP) rappresenta il principale processo di convalida all’interno di Exide e garantisce il rispetto dei requisiti del cliente finale. Il PAP si basa principalmente sui principi del PPAP e la documentazione pertinente deve essere richiesta al referente per la qualità dei fornitori di Exide nella fase appropriata.
Durante l’intero ciclo di vita del prodotto, qualsiasi modifica pianificata al prodotto, al processo di fabbricazione o al sito di produzione deve essere comunicata in anticipo tramite una Richiesta di Modifica del Fornitore (SCR), in linea con il Manuale del Fornitore. Tutte le modifiche sono soggette all’approvazione di Exide e il modello SCR aggiornato può essere richiesto al referente della Qualità Fornitori di Exide.
Le aziende interessate a diventare fornitori di Exide devono assicurarsi di soddisfare i requisiti sopra indicati, preparare le informazioni relative all’azienda e alla sostenibilità e manifestare il proprio interesse tramite il referente per i fornitori di Exide o il canale di approvvigionamento ([email protected]). I team di approvvigionamento valutano le richieste in base alle esigenze aziendali, alle capacità tecniche e alla conformità con i criteri ESG e normativi.
