How to become a supplier
Ces principes s’appliquent à l’ensemble de la chaîne de valeur. Quel que soit leur lieu d’implantation, tous les fournisseurs sont tenus de respecter ces normes et de contribuer à une chaîne d’approvisionnement responsable et tournée vers l’avenir.
Les fournisseurs doivent appliquer une tolérance zéro en matière de pots-de-vin, de corruption, de fraude ou de toute autre forme de comportement contraire à l'éthique. Le respect des lois sur la concurrence et les ententes est obligatoire, tout comme la protection des informations confidentielles.
Les fournisseurs doivent respecter les droits de l'homme internationalement reconnus et interdire le travail des enfants, le travail forcé et la traite des êtres humains. Ils doivent garantir la liberté d'association et le droit à la négociation collective, offrir des conditions de travail et des salaires équitables, veiller à ce que les horaires de travail restent raisonnables et assurer la sécurité et la salubrité des lieux de travail, notamment par un contrôle adéquat des substances dangereuses.
Les fournisseurs doivent mettre en place des systèmes de santé et de sécurité au travail adéquats afin de prévenir les accidents du travail et les maladies professionnelles, en accordant une attention particulière aux activités à haut risque et à la manipulation de matières dangereuses.
Exide attend de ses fournisseurs qu’ils gèrent activement et réduisent leur impact environnemental en se conformant à la législation et aux autorisations environnementales, en prévenant la pollution de l’air, de l’eau et des sols, et en assurant une gestion appropriée des déchets et des matières dangereuses. Les fournisseurs sont tenus d’améliorer leur efficacité énergétique, de réduire leurs émissions et d’utiliser les ressources naturelles de manière responsable, notamment l’eau. L’adhésion aux principes de l’économie circulaire est vivement encouragée. Des exigences supplémentaires s’appliquent aux fournisseurs de matières premières critiques. Celles-ci comprennent le respect de la politique d’approvisionnement responsable d’Exide pour les matériaux de batteries, la conformité aux exigences relatives aux minerais de conflit et à la diligence raisonnable, ainsi que la transparence sur l’origine des matériaux, y compris la teneur en matériaux recyclés le cas échéant.
Afin de garantir une chaîne de valeur saine et conforme, Exide met en œuvre un processus structuré de diligence raisonnable vis-à-vis de ses fournisseurs. Ce processus peut inclure des auto-évaluations des fournisseurs, des questionnaires sur les critères ESG et la conformité des produits, des évaluations fondées sur les risques, ainsi que des audits sur site ou à distance, le cas échéant. Les fournisseurs sont tenus de coopérer pleinement, de remédier aux lacunes identifiées au moyen de plans d’actions correctives et de contribuer au suivi et à l’amélioration continus.
Exide s'engage en faveur de la transparence et d'un comportement éthique. Les fournisseurs et leurs employés sont encouragés à signaler tout comportement répréhensible présumé, toute préoccupation relative aux droits de l'homme ou toute violation en matière de santé, de sécurité et d'environnement. Les signalements peuvent être effectués via le programme de conformité d'Exide (canal de signalement) et sont traités de manière confidentielle et sans risque de représailles.
Exide s'efforce d'entretenir des relations professionnelles, transparentes et équitables avec l'ensemble de ses fournisseurs. Cela passe notamment par des conditions contractuelles claires, des pratiques de paiement responsables, une communication ouverte et des retours constructifs sur les performances. Dans la mesure du possible, Exide privilégie les collaborations à long terme afin de renforcer la création de valeur mutuelle et de favoriser l'amélioration continue.
Comment lancer le processus d'intégration des fournisseurs
Pour être agréées en tant que fournisseurs d'Exide, les entreprises doivent se conformer au Manuel de qualité des fournisseurs d'Exide et au Code de conduite des fournisseurs d'Exide. La sélection des fournisseurs suit un processus défini d’appel d’offres et d’évaluation qui permet d’apprécier la capacité d’une entreprise à répondre aux exigences commerciales d’Exide. Ces exigences portent notamment sur la stabilité financière, la compétitivité, la continuité d’approvisionnement, l’engagement en faveur du développement durable et la mise en œuvre de systèmes de gestion certifiés, tels que les systèmes de gestion de la qualité, de l’environnement, de la santé et de la sécurité au travail, ainsi que de la gestion de l’énergie.
L’agrément en tant que fournisseur d’Exide est une condition préalable à toute collaboration, mais ne constitue pas une homologation d’un produit ou d’un service spécifique. Le niveau de détail, la documentation requise et les étapes suivantes seront communiqués par l’interlocuteur Exide habituel du fournisseur, en fonction de la catégorie de ce dernier.
Pour les fournisseurs de matières premières, le processus d’homologation des pièces (PAP) constitue le principal processus de validation au sein d’Exide et permet de répondre aux exigences des clients finaux. Le PAP repose principalement sur les principes du PPAP, et la documentation correspondante doit être demandée au responsable de la qualité des fournisseurs d’Exide au stade approprié.
Tout au long du cycle de vie du produit, toute modification prévue concernant le produit, le processus de fabrication ou le site de production doit être communiquée à l’avance au moyen d’une demande de modification du fournisseur (SCR), conformément au manuel du fournisseur. Toutes les modifications sont soumises à l’approbation d’Exide, et le modèle actuel de SCR peut être obtenu auprès du responsable de la qualité fournisseurs d’Exide.
Les entreprises souhaitant devenir fournisseurs d'Exide doivent s'assurer qu'elles sont en mesure de répondre aux exigences décrites ci-dessus, préparer les informations pertinentes concernant leur entreprise et leur démarche de développement durable, puis manifester leur intérêt via le contact fournisseurs d'Exide ou le canal d'approvisionnement ([email protected]). Les équipes d’approvisionnement examinent les demandes en fonction des besoins de l’entreprise, des capacités techniques et de la conformité aux critères ESG et réglementaires.
