How to become a supplier
Deze principes gelden voor de gehele waardeketen. Ongeacht hun locatie zijn alle leveranciers verplicht om deze normen na te leven en bij te dragen aan een verantwoorde en toekomstbestendige toeleveringsketen.
Leveranciers moeten een nultolerantiebeleid hanteren ten aanzien van omkoping, corruptie, fraude of enige andere vorm van onethisch gedrag. Naleving van de mededingings- en antitrustwetgeving is verplicht, evenals de bescherming van vertrouwelijke informatie.
Leveranciers moeten de internationaal erkende mensenrechten eerbiedigen en kinderarbeid, dwangarbeid en mensenhandel verbieden. Zij moeten de vrijheid van vereniging en het recht op collectieve onderhandelingen waarborgen, zorgen voor eerlijke arbeidsomstandigheden en lonen, redelijke werktijden handhaven en zorgen voor veilige en gezonde werkplekken, met inbegrip van een deugdelijke beheersing van gevaarlijke stoffen.
Leveranciers moeten adequate systemen voor gezondheid en veiligheid op het werk invoeren om arbeidsongevallen en beroepsziekten te voorkomen, waarbij bijzondere aandacht moet worden besteed aan risicovolle activiteiten en het omgaan met gevaarlijke stoffen.
Exide verwacht van leveranciers dat zij de milieu-impact actief beheersen en verminderen door zich te houden aan milieuwetgeving en vergunningen, vervuiling van lucht, water en bodem te voorkomen en te zorgen voor een correct beheer van afval en gevaarlijke stoffen. Van leveranciers wordt verwacht dat zij de energie-efficiëntie verbeteren, emissies verminderen en op verantwoorde wijze omgaan met natuurlijke hulpbronnen, waaronder water. Het ondersteunen van de principes van de circulaire economie wordt sterk aangemoedigd. Voor leveranciers van kritieke grondstoffen gelden aanvullende verwachtingen. Deze omvatten naleving van Exide’s beleid inzake verantwoorde inkoop van batterijmaterialen, naleving van de vereisten inzake conflictmineralen en due diligence, en transparantie over de herkomst van materialen, inclusief het gehalte aan gerecycled materiaal, indien van toepassing.
Om een gezonde en aan de voorschriften conforme toeleveringsketen te waarborgen, hanteert Exide een gestructureerd due diligence-proces voor leveranciers. Dit kan bestaan uit zelfbeoordelingen door leveranciers, vragenlijsten over ESG en productconformiteit, risicogebaseerde evaluaties en, indien van toepassing, audits ter plaatse of op afstand. Van leveranciers wordt verwacht dat zij hun volledige medewerking verlenen, geconstateerde tekortkomingen aanpakken door middel van corrigerende maatregelen en het voortdurende toezicht en de voortdurende verbetering ondersteunen.
Exide hecht veel waarde aan transparantie en ethisch handelen. Leveranciers en hun medewerkers worden aangemoedigd om vermoedens van wangedrag, mensenrechtenkwesties of overtredingen op het gebied van gezondheid, veiligheid en milieu te melden. Meldingen kunnen worden ingediend via het Exide Compliance Program (klokkenluiderskanaal) en worden vertrouwelijk behandeld, zonder dat er represailles volgen.
Exide streeft naar professionele, transparante en eerlijke relaties met alle leveranciers. Dit omvat duidelijke contractvoorwaarden, verantwoorde betalingspraktijken, open communicatie en constructieve feedback over prestaties. Waar mogelijk streeft Exide naar langdurige samenwerking om de wederzijdse waardecreatie te versterken en voortdurende verbetering te ondersteunen.
Hoe start je het onboardingproces voor leveranciers?
Om als leverancier van Exide te worden goedgekeurd, moeten bedrijven voldoen aan het Exide-kwaliteitshandboek voor leveranciers en de Exide-gedragscode voor leveranciers. De selectie van leveranciers verloopt volgens een vastgesteld aanbestedings- en evaluatieproces waarin wordt beoordeeld of een bedrijf in staat is om aan de zakelijke vereisten van Exide te voldoen. Deze vereisten omvatten financiële stabiliteit, concurrentievermogen, leveringszekerheid, aandacht voor duurzaamheid en de implementatie van gecertificeerde managementsystemen, zoals kwaliteits-, milieu-, arbeidsveiligheids- en gezondheids- en energiemanagementsystemen.
Goedkeuring als leverancier van Exide is een voorwaarde voor samenwerking, maar houdt geen goedkeuring van een specifiek product of een specifieke dienst in. De mate van detail, de benodigde documentatie en de volgende stappen worden door de vaste Exide-contactpersoon van de leverancier meegedeeld, afhankelijk van de leverancierscategorie.
Voor leveranciers van directe materialen is het Supplier Part Approval Process (PAP) het belangrijkste validatieproces binnen Exide en ondersteunt het de eisen van de eindklant. Het PAP is voornamelijk gebaseerd op de PPAP-principes, en de relevante documentatie moet in de juiste fase worden aangevraagd bij de contactpersoon voor leverancierskwaliteit van Exide.
Gedurende de gehele levenscyclus van het product moeten alle geplande wijzigingen aan het product, het productieproces of de productielocatie vooraf worden gemeld via een Supplier Change Request (SCR), in overeenstemming met de leveranciershandleiding. Alle wijzigingen zijn onderworpen aan goedkeuring door Exide, en het huidige SCR-sjabloon kan worden opgevraagd bij de contactpersoon voor leverancierskwaliteit bij Exide.
Bedrijven die geïnteresseerd zijn om leverancier van Exide te worden, dienen ervoor te zorgen dat ze aan de hierboven beschreven vereisten kunnen voldoen, relevante bedrijfs- en duurzaamheidsinformatie voor te bereiden en hun interesse kenbaar te maken via het contactpunt voor leveranciers of het inkoopkanaal van Exide ([email protected]). Inkoopteams beoordelen aanvragen op basis van zakelijke behoeften, technische mogelijkheden en de mate waarin ze aansluiten bij ESG- en compliance-eisen.
